Bei vielen Firmen gehören Papierrechnungen, Formulare und dergleichen immer noch zum Alltag. Die Umstellung auf elektronische Abläufe scheitert oft an rechtlichen Notwendigkeiten („Unterschriftlichkeit“, Archivierungspflicht etc.). Dies muss aber nicht sein. Die Technik von XiTrust bringt Sie mit dem XiTrust Business Server einem “papierlosen” Büro näher. Durch den Einsatz von elektronischen Signaturen und Verschlüsselungen (zum Beispiel für PDF Verschlüsselung) können mit Hilfe von XiTrust ineffiziente Papierabläufe problemlos auf elektronische Prozesse umgestellt werden.

Die Technik des Grazer Unternehmen lässt sich in die bestehende IT-Infrastruktur leicht integrieren. Die meisten Firmen arbeiten mit unterschiedlichen Standard-Systemen (zum Beispiel E-Mail Systeme wie MS-Exchange oder Lotus Notes, Archiv Systeme wie SER oder IBM Content Manager, Dokumenten Workflow Systeme wie Webmethods oder MS-Sharepoint, ERP Systeme wie SAP/R3 und Navision) für welche XiTrust Standardkonnektoren und Schnittstellen anbietet. Der modulare Aufbau des XiTrust Business Server ermöglicht eine einfache Erweiterung des Systems. So können individuelle Lösungen angeboten werden und auf Wünsche der Unternehmen eingegangen werden.

Es stehen 50 Module zur Erweiterungen des XiTrust Business Server zur Verfügung: Signaturerzeugung & Verifikation (PDF, XMLDsig, MS-Office und andere), Ver-/Entschlüsselung (zum Beispiel S/Mime oder OpvenPGP), Archivsignatur (Erzeugung & Prüfung XadES-A), Zeitstempel (Erzeugung, Prüfung, Integration in PDF und dergleichen), E-Government (MOA Zustelldienst, PDF, Amtssignatur, E-Mail Amtssignatur und andere) und Ablage / Archiv (PDF-A Validierung & Konvertierung, Datenbankablage und so weiter)

Der Anwendungsbereich des XiTrust Business Server ist somit weit gefächert. Das widerspiegelt sich auch in den Referenzen des Unternehmens mit dem Hauptsitz in Graz, Österreich. So nutzt der Motorradhersteller KTM die XiTrust E-Billing-Lösung und kann dadurch Ihre Rechnungen vollautomatisch signieren, per E-Mail versenden und elektronisch eingehende Rechnungen prüfen. Ebenso nutzen unter anderen die Österreichischen Lotterien, Casinos Austria, Strabag und viele andere Firmen die Services von XiTrust.

Eine Aufzählung aller Vorteile und Produkte vom Grazer Unternehmen XiTrust würde den Rahmen dieses Blogs sprengen. Aus diesem Grund empfehle ich für weiterführende Informationen einen Besuch der firmeneigenen Webseite. Neben weiteren Material können Sie sich auch von den Mitarbeitern beraten lassen, die ihnen sicher gerne weiter helfen.